Quittance de loyer gratuite : obligations légales et modèle PDF
Équipe EasyLocation
La quittance de loyer est un document attestant qu'un locataire a bien payé son loyer et ses charges pour une période donnée. Simple en apparence, elle est pourtant encadrée par la loi et soumise à des obligations précises côté bailleur. Voici tout ce que vous devez savoir.
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L'obligation légale du bailleur
L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 est sans ambiguïté : le bailleur est tenu de remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. Cette obligation s'applique que le bien soit loué vide ou meublé, et indépendamment du montant du loyer.
Article 21 — Loi du 6 juillet 1989
« Le bailleur est tenu de remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. La quittance porte le détail des sommes versées par le locataire en distinguant le loyer et les charges. »
Le refus de remettre une quittance ou l'exigence d'une contrepartie financière constitue une infraction pouvant être sanctionnée. En pratique, il est recommandé d'envoyer systématiquement la quittance chaque mois après réception du paiement, sans attendre la demande.
Attention : si le loyer n'est pas intégralement réglé, le bailleur doit émettre un reçu (et non une quittance) pour la somme effectivement versée.
Les mentions obligatoires
Une quittance valide doit comporter les informations suivantes :
Nom et adresse du bailleur
Identité complète du propriétaire ou de son mandataire
Nom du locataire
Tel que figurant sur le contrat de bail
Adresse du bien loué
Adresse précise du logement concerné
Période de location
Du 1er au dernier jour du mois concerné
Montant du loyer nu
Hors charges, tel que prévu au bail
Montant des charges
Provisions ou charges réelles selon le type de bail
Date de paiement
Date à laquelle le loyer a été reçu
Signature du bailleur
Manuscrite ou électronique avec valeur légale
Avis d'échéance vs quittance de loyer
Ces deux documents sont souvent confondus, mais ils n'ont pas le même objet ni le même moment d'émission :
| Document | Quand ? | Objet |
|---|---|---|
| Avis d'échéance | Avant le paiement | Rappelle au locataire le montant à régler |
| Quittance de loyer | Après le paiement | Atteste que le loyer a bien été payé |
L'avis d'échéance n'est pas obligatoire légalement, mais il est fortement recommandé pour prévenir les impayés. Certains locataires en ont besoin pour leurs dossiers CAF ou pour l'aide au logement.
Modèle de quittance de loyer
Voici un exemple de quittance conforme aux exigences légales :
Quittance de loyer
Bailleur
Martin DUPONT
12 rue des Lilas, 75010 Paris
Locataire
Sophie BERNARD
8 avenue des Roses, 75011 Paris
Bien loué
Appartement 3 pièces — 8 avenue des Roses, 75011 Paris
Détail du règlement — Période : 1er mars 2026 au 31 mars 2026
Date de paiement
1 mars 2026
Fait à Paris, le 2 mars 2026
Martin DUPONT
Signature du bailleur
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Rédiger et envoyer une quittance manuellement chaque mois, pour chaque locataire, représente un travail chronophage. Le logiciel de quittance de loyer d'EasyLocation automatise cette tâche de A à Z :
- Génération automatique de la quittance PDF dès réception du paiement
- Envoi par email au locataire avec le PDF en pièce jointe
- Archivage de toutes les quittances dans l'espace documentaire
- Accès du locataire à ses quittances depuis son portail personnel
- Conformité garantie avec les mentions obligatoires
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Avec EasyLocation, vos quittances sont générées et envoyées automatiquement. Vos locataires les reçoivent directement par email chaque mois.
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Questions fréquentes
La quittance de loyer est-elle vraiment gratuite ?
Oui. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de la remettre gratuitement sur demande ; il ne peut en aucun cas la facturer au locataire.
Le bailleur est-il obligé de fournir une quittance ?
Il n'est pas tenu de la remettre spontanément, mais dès que le locataire en fait la demande, il doit la lui fournir gratuitement — sur papier ou par voie électronique.
Que doit contenir une quittance de loyer conforme ?
Le nom et l'adresse du bailleur et du locataire, l'adresse du logement, la période concernée, le détail séparé du loyer hors charges et des charges, le total réglé et la date du paiement.
Peut-on envoyer la quittance de loyer par email ?
Oui, depuis la loi ALUR de 2014 la quittance peut être transmise par voie électronique, sous réserve de l'accord du locataire.
Le locataire n'a payé qu'une partie du loyer : quittance ou reçu ?
Tant que le loyer n'est pas intégralement payé, vous délivrez un « reçu de paiement partiel » indiquant la somme versée et le solde restant dû. La quittance n'est établie qu'une fois le paiement complet.
Comment obtenir une quittance de loyer PDF gratuitement ?
Vous pouvez utiliser le générateur de quittance PDF gratuit d'EasyLocation (remplissage en ligne, sans inscription), ou laisser EasyLocation la générer automatiquement à chaque paiement encaissé.