Quittance de loyer en PDF — générateur gratuit 2026, conforme
Générez et téléchargez gratuitement votre quittance de loyer au format PDF ci-dessous : remplissez le formulaire, l'aperçu se met à jour en temps réel, puis exportez. La quittance atteste qu'un locataire a payé son loyer et ses charges ; le bailleur est tenu de la remettre gratuitement sur demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
Générateur de quittance de loyer PDF gratuit
Aperçu
Je soussigné(e) —, bailleur, déclare avoir reçu de — la somme de 0,00 € au titre du loyer et des charges du logement situé —, pour la période indiquée ci-dessus.
Mentions obligatoires
Une quittance valide doit comporter au minimum les éléments suivants :
- ●Nom et adresse du bailleur (et de l'agent immobilier le cas échéant)
- ●Nom du locataire et adresse du logement loué
- ●Période couverte par le paiement (ex : « loyer du 1er au 31 mars 2026 »)
- ●Détail séparé : loyer hors charges + charges locatives (provisions ou forfait)
- ●Total payé et date du règlement
- ●Signature du bailleur (manuscrite ou électronique)
Décomposition loyer / charges : obligatoire
La loi du 6 juillet 1989 (art. 21) impose que la quittance distingue clairement le loyer hors charges et les charges locatives. Une quittance qui mentionne uniquement un montant global est non conforme et peut être contestée par le locataire — notamment pour le calcul de l'APL. Le générateur ci-dessus impose la décomposition, aucun risque d'oubli.
Automatisez vos quittances chaque mois
Le générateur ci-dessus est parfait pour une quittance ponctuelle. Pour des quittances générées automatiquement à chaque encaissement, envoyées au locataire et archivées dans son espace personnel, EasyLocation le fait pour vous.
Essayer gratuitementSans carte bancaire · Sans engagement
Questions fréquentes
Comment faire une quittance de loyer en PDF ?
Renseignez les mentions obligatoires (bailleur, locataire, période, loyer hors charges et charges séparés, total) dans le générateur ci-dessus, puis cliquez sur « Télécharger le PDF » : votre navigateur ouvre la boîte d’impression, choisissez « Enregistrer au format PDF ». Avec EasyLocation, le PDF conforme est aussi généré automatiquement à chaque paiement, sans saisie manuelle.
La quittance de loyer en PDF est-elle gratuite ?
Oui. Le bailleur doit remettre la quittance gratuitement sur demande (art. 21 loi 89-462), sur papier ou par voie électronique. Le générateur de cette page est 100 % gratuit et sans inscription ; EasyLocation génère et envoie aussi vos quittances PDF gratuitement, y compris sur le plan gratuit.
La quittance est-elle obligatoire ?
Le bailleur n'est pas obligé de la fournir spontanément, mais il doit la remettre gratuitement sur demande du locataire (article 21 loi 89-462). Refuser une demande expose à une condamnation par le juge des contentieux de la protection.
Peut-on facturer la quittance au locataire ?
Non. La fourniture de la quittance est gratuite, qu'elle soit remise sur papier ou par voie électronique (depuis la loi ALUR de 2014, l'envoi par email est valable avec l'accord du locataire).
Le locataire n'a payé qu'une partie du loyer, dois-je quittancer ?
Non — vous délivrez à la place un « reçu de paiement partiel » mentionnant le montant versé et le solde restant dû. La quittance n'est délivrée qu'une fois le paiement intégral.
Quelle est la différence entre quittance et avis d'échéance ?
L'avis d'échéance est envoyé avant le paiement (rappel du loyer dû). La quittance est délivrée après le paiement et atteste du règlement effectif.
Comment EasyLocation automatise les quittances ?
EasyLocation détecte chaque paiement entrant (transaction « rent » au statut « paid »), génère la quittance PDF avec décomposition loyer/charges, l'archive dans le dossier du locataire et l'envoie par email — sans intervention de votre part.
Pour aller plus loin
- Guide : la quittance de loyer (mentions obligatoires, obligations)
- Calcul de la révision IRL
- Pour automatiser l'envoi chaque mois, découvrez le logiciel de quittance de loyer EasyLocation.
- EasyLocation — gestion locative complète